В мире, где скорость ценится выше всего, многозадачность кажется суперспособностью.
Мы пишем письма, отвечаем на звонки и готовим презентации одновременно, думая, что это делает нас продуктивнее.
Но наука говорит обратное: многозадачность разрушает эффективность и вредит карьере.
Как это происходит и что с этим делать? Давайте разберемся.
Исследования показывают, что наш мозг не способен эффективно выполнять несколько задач одновременно.
Ученые из Стэнфордского университета выяснили: люди, которые часто переключаются между задачами, хуже справляются с концентрацией и допускают больше ошибок.
Когда вы, например, пишете отчет и параллельно проверяете почту, ваш мозг тратит время на переключение внимания. Это называется «когнитивная нагрузка», и она снижает качество работы.
В карьере это проявляется в упущенных дедлайнах, поверхностных результатах и репутации человека, который «все делает, но ничего до конца».Многозадачность также увеличивает стресс.
Исследование Американской психологической ассоциации показало: постоянное переключение между задачами повышает уровень кортизола, гормона стресса.
Это приводит к выгоранию, снижению мотивации и даже проблемам со здоровьем.
В долгосрочной перспективе сотрудник, который пытается делать все сразу, теряет энергию и становится менее эффективным.
Работодатели замечают это, и шансы на повышение уменьшаются.
Еще одна проблема — снижение креативности.
Исследования Массачусетского технологического института показали, что глубокая концентрация на одной задаче способствует появлению новых идей.
Многозадачность же заставляет мозг работать поверхностно, что мешает находить нестандартные решения.
В карьере это критично: если вы не можете предложить свежие идеи, вас обойдут конкуренты.
Как исправить ситуацию? Первый шаг — приоритизация. Ученые советуют использовать метод «одной задачи».
Выберите самую важную цель на день и сосредоточьтесь на ней.
Например, если вам нужно подготовить презентацию, закройте почту и мессенджеры, чтобы не отвлекаться.
Это увеличит скорость и качество работы.
Метод «Помодоро» — работа 25 минут с полной концентрацией и 5 минут отдыха — также помогает оставаться в фокусе.
Второй шаг — планирование. Разделите день на блоки, посвященные конкретным задачам.
Например, утро для аналитики, день для встреч, вечер для писем. Это снижает необходимость переключаться между разными видами деятельности.
Исследования показывают, что такой подход повышает продуктивность на 20–30%.Третий шаг — минимизация отвлекающих факторов.
Уберите уведомления на телефоне, используйте наушники, чтобы заглушить шум в офисе.
Если возможно, договоритесь с коллегами о «тихих часах» для сосредоточенной работы. Это особенно важно для сложных задач, требующих глубокого анализа.
Наконец, учитесь говорить «нет». Если вас просят взять дополнительную задачу, оцените, как это повлияет на вашу основную работу.
Вежливо предложите перенести сроки или передать задачу другому. Это не только сохранит вашу продуктивность, но и покажет, что вы умеете расставлять приоритеты.
Многозадачность создает иллюзию занятости, но на деле снижает качество работы и вредит карьере.
Сосредоточьтесь на одной задаче, планируйте свой день и устраните отвлекающие факторы. Тогда вы сможете показать результаты, которые заметят и коллеги, и руководство.
Автор: Виталий Кистерный
