Грамотно организовать работу деловым людям помогают многочисленные инструкции и документы, определяющие правила ведения бизнеса. Специалисты рекомендуют также придерживаться требований такой серии стандартов, как ISO 9001, которые являются международными и позволяют оценивать качественные показатели продукции.
Суть предлагаемых системой стандартов
Сокращенное название рассматриваемого документа СМК, специалисты считают его хорошей возможностью управления технологией грамотно. Основанием для появления данной системы сертификации послужил особый процессорный подход, суть которого заключается в четком разделении бизнеса на отдельные составляющие. Это позволяет владельцам предприятий, и оптимизировать процессы и управлять ими ступенчато. Важным требованием к организации служит сохранение системы как единого целого. Современные компании, которые работают в сфере строительства, проектирования или занимаются аудитом и уценкой стремятся сегодня функционировать в рамках существующих международных стандартов. Для этого им необходимо членство в СРО, что открывает большие перспективы в дальнейшей успешной работе.
Первым шагом вступления послужит подтверждение качественной стороны деятельности компании на официальном уровне, основанием членства станут и обязательные взносы, за счет которых и функционирует СРО. Поступают они от каждого участника фонда, считающегося компенсационным и предназначенного для обязательных выплат сторонним выступающим в роли заказчиков организациям, которые когда-либо пострадали от действий одного из членов само регулируемой организации. По этой причине отбор в ИСО 9001 отличается особой строгостью, так как оплачивать чужие, мало кто пожелает, вместе с тем подобная ответственность участников и серьезность существующих требований становится дополнительной гарантией надежности предприятия.
Почему стремятся работать в системе стандартов?
Внедряясь в международную систему сертификации организации, получают большие перспективы развития собственного бизнеса и явные преимущества в виде его дальнейшего существования. Уникальность процессного подхода данной структуры заключается в разнообразии видов вступающих в нее членов, которых объединяет общность интересов и условий управления. Преимуществом вступающих в ряды ИСО 9001 предприятий является здоровая конкуренция, что появляется заметно повысить качественные показатели производимой продукции или предоставляемых услуг. За время существования предлагаемых стандартов удалось достичь заметного снижения рисков в рамках данной программы, что особенно актуально для крупного бизнеса. Членство позволяет также добиваться новых путей получения дополнительной прибыли благодаря сокращению расходов.
Сертифицируя продукцию в соответствии с предъявляемыми системой ISO требованиями, удается значительно расширить рынок сбыта, удовлетворяя при этом условия контрагента. К положительным сторонам сотрудничества можно отнести:
- Увеличение поставок от партнеров, относящихся к крупным.
- Появление в сети ритейл.
- Допуск к тендерам, которые относятся к государственному сектору.
- Появление зарубежных деловых партнеров.
- Активизация участия в проводимых аукционах.
Как стать членом привлекательной системы?
Внедриться в стандарт ISO 9001 поможет, прежде всего, знакомство с основными определениями и терминами, существующими в системе, условно их называют «словарем». В нем раскрывается суть имеющихся положений, благодаря этому все участники могут использовать один язык и отлично понимать друг друга при сотрудничестве. Есть специальные рекомендации или руководство, согласно которому потенциальным участникам внедриться в 9001 можно будет успешно и без особого труда.
При организации деятельности в рамках ИСО потребуется подготовка документов для системы менеджмента качества (сокращенно СМК), которые специально разработаны и призваны определять требования и порядок, согласно которым все осуществляемые компанией процессы выполняются. Перечисленные документы объединены общим названием – СТО (стандарты организации), в действительности количество их определяет руководство компании, зависит это, прежде всего, от особенностей деятельности.
В российском аналоге стандартов международных оговорено наличие шести документов, которые обязательны для всех участников. Все они помогают корректировать и предупреждать действия, организовывать управление аудитом внутри компании, документооборотом, продукцией, которая не соответствует требованиям. Путеводителем по международной системе сертификации служит «руководство по качеству», которое подробно описывает все ступени менеджмента качества и излагает краткие сведения об основах предлагаемого стандарта.
