Организация рабочего процесса по типу home office становится всё популярнее не только у фрилансеров, но и сотрудников компаний, работающих удаленно, а также у экспертов неожиданных профессий: адвокатов, юристов, архитекторов, пиарщиков и менеджеров по продажам.
Организация домашнего офиса требует профессионального подхода.
Ведь дом – это всегда отдых. Как найти оптимальные интерьерные решения и создать рабочее пространство с учетом нюансов профессии, - рассказала Ксения Круглова, дизайнер интерьера и совладелица бюро архитектуры и дизайна Lux Interiors.
С чего начать
Для организации офиса дома необходимо иметь четкое понимание, чем человек занимается. Важно собрать бриф с ответами на вопросы: чем он пользуется в процессе работы, будет ли он один на рабочем месте, пользуется ли он оргтехникой, раскладывает ли перед собой большие чертежи, сколько будет документации, приходят ли к нему сотрудники, коллеги или заказчики, каков формат встреч: стратегические сессии, мозговые штурмы, совещания.
Благодаря собранным данным можно оценить, сколько ему нужно места для работы, как это место лучше организовать и что обязательно предусмотреть.
Опытным путём
Запросы на организацию офисного пространства пестрят оригинальностью. Например, наш заказчик-банкир увлекается сборкой автомата Калашникова. Одна из важнейших характеристик его рабочей зоны – она должна вмещать длинный предмет. Мы предусмотрели, чтобы под рукой у него находились магнитный коврик и микроскоп, чтобы собирать мелкие детали.
Из обязательных атрибутов продумали установку большого количества секций и выдвижных ящиков разного формата, до которых можно дотянуться сидя. Перед лицом на стене также расположили открытые полки, с которых удобно брать детали.
Бэкстейдж
Немного другая ситуация с представителями современных онлайн-профессий: блогеры, коучи, продюсеры. Здесь важно учесть фон сьемки, ведь эти специалисты часто проводят прямые эфиры и записывают онлайн-курсы. Лайфхак - можно установить напротив зоны записи зеркало, в которое можно видеть себя как будто со стороны. Мы делали для клиентов зеркало на крутящейся ножке. Оно может крепиться к полу или потолку и разворачиваться в разных плоскостях.
Кабинет и ракурсы для проведения эфиров должны соответствовать статусу эксперта, позиционированию и направлению деятельности. На заднем плане в этом случае используются: дипломы, профессиональные артефакты, книги, предметы искусства.
Также рекомендую учесть многочисленное профессиональное оборудование для съемок. Лучше, чтобы оно было сразу собрано, настроено и установлено на своем месте, так как процесс сборки/разборки занимает очень много времени. При этом лучше, чтобы оборудование было трансформируемым, могло подстраиваться под разные ракурсы и локации съемки.
У нас есть интересный опыт создания кабинета для съёмок с меняющимися фонами, по типу театральных декораций. Например, лёгким движением руки отодвигаете за рабочим столом стеллаж на колёсиках, а за ним декоративный камин и картина над ним, и это выглядит, как совершенно другая локация.
Свет и цвет
В зависимости от естественного освещения помещения необходимо подбирать те цвета и оттенки, которые делают максимально выгодным цвет кожи. Это также важно для специалистов онлайн-профессий. Важно знать, что каждый цвет краски выглядит по-разному в каждом конкретном помещении, поэтому нужно приносить образцы и делать пробные выкрасы на месте. Такой подход позволяет подобрать правильный оттенок, который подчеркивает здоровый цвет лица.
Профессиональный свет в вопросе организации домашнего офиса тоже очень важен. Отличным решением будет создание нескольких сценариев света. Освещение для работы, для съёмок в дневное время суток, в вечернее время, освещение для чтения книг и документов, освещение для приёма коллег и партнёров.
В идеале - кабинет должен быть выполнен в иной стилистике, чем общее пространство. Предпочтительно в отделке использовать цвета, которые вызывают энергетический подъем, бодрят, дают силы, а не расслабляют и успокаивают. К таким цветам относятся: приглушенные оттенки зеленого и бордового, а также глубокий коричневый.
Стол всему голова
Если вы работаете за компьютером, то акцент следует сделать на подбор максимально удобного стола, подчеркивающего статус владельца. При выборе мебели нельзя забывать о степени влияния на здоровье и спину, в частности, поэтому я рекомендую выбирать эргономичное офисное кресло, которое повысит продуктивность и сбережет здоровье. Размер стола должен выбираться из расчетам максимального размера предметов, которые там могут находиться: компьютер, чертежи.
Оргтехнику лучше разместить на откатной тумбе и заранее продумать расположение розеток. На рынке современной мебели есть столешницы, в которые сразу интегрирована зарядка для телефона. Визуально это обычная столешница. Но если положить телефон в специальном месте, он начинает заряжаться.
Не забывайте делать паузы
В вашем офисном пространстве обязательно должно быть место, где можно переключиться, сделать паузу. Это может быть кушетка, куда удобно прилечь с книжкой, журналом или просто вздремнуть. В этой зоне можно продумать сценарий с релаксирующим светом.
Главное ощущение, которое вы должны получать от своего импровизированного или вполне организованного офиса дома - удовольствие. А с точки зрения дизайна важно одновременно сохранить настрой на работу и чувство уюта и домашнего комфорта.
