Как организовать работу коллектива во время пандемии. Советы эксперта

Наиболее продвинутые предприниматели уже давно оценили все прелести удаленной работы.

Ведь по статистике удаленные сотрудники показывают более высокий уровень эффективности по сравнению со своими офисными коллегами.

Сотрудники не тратят время и нервы на дорогу до работы и обратно, могут выбирать удобный ритм работы и создавать необходимую атмосферу. Для работодателя перевод штата в удаленный режим означает как минимум уменьшение затрат на аренду офисных площадей.

Как же быть, если бизнес не сталкивался с подобным режимом ранее, рассказывает эксперт новостного портала «БелНовости» квалифицированный инвестор Александр Воронков.

Организация удаленной работы

• Нужно донести до консервативных работников мысль, что удаленная работа — это вынужденная временная мера. Возможно, за время пандемии люди привыкнут работать из дома и не захотят возвращаться к привычному укладу. Главное, чтобы мысль об удаленке никого не пугала в момент перехода.
• Очень важно убедиться в оснащенности и технической готовности предприятия к удаленному режиму работы. Особенно это актуально в вопросе обеспечения коммуникации между сотрудниками.
• Обязательно нужно установить границы контроля работы. Это может быть ежедневная летучка по видеосвязи, еженедельные отчеты по почте или любое другое рабочее взаимодействие с коллективом. Сотрудники должны понимать, что удаленка — это не каникулы. 
• При переводе бизнеса в удаленный режим придется пересмотреть расходы. Какие-то средства, возможно, удастся сэкономить, но и статья непредвиденных расходов также может вырасти. Речь идет о доставке и такси для сотрудников в случае необходимости, программном обеспечении и оплате рабочих ресурсов. Конечно, хорошо, если для осуществления перевода сотрудников на удаленный режим будут задействованы резервные средства. Любые инновации проще внедрять при наличии финансовой подушки безопасности.

В условиях современной действительности рано или поздно переход многих предприятий в удаленный формат обязательно бы состоялся. Пандемия коронавируса просто ускорила этот процесс.

Фото: Pixabay