Совещания крадут ваше время, а время — это деньги.
Миллиардеры, чьи имена гремят в мире бизнеса, давно поняли эту истину.
Они обходят бесконечные собрания стороной, заменяя их более эффективными способами общения.
Почему Илон Маск, Джефф Безос и другие титаны индустрии отказываются от встреч?
Разбираемся, как их подход помогает экономить ресурсы и как вы можете применить его в своей жизни.
Илон Маск, глава Tesla и SpaceX, открыто называет совещания пустой тратой времени.
В интервью журналу Inc. он рассказал, что сократил количество встреч до минимума, требуя от сотрудников четких письменных отчетов.
Это позволяет ему быстро получать информацию и принимать решения, не тратя часы на обсуждения.
Такой подход экономит не только его время, но и миллионы долларов, которые могли бы уйти на затянувшиеся собрания.
Журнал Harvard Business Review приводит данные исследования, показывающего, что компании теряют до 30% рабочего времени на непродуктивные встречи.
Для миллиардера, чей график расписан по минутам, это недопустимая роскошь.
Джефф Безос, основатель Amazon, также известен своей нелюбовью к традиционным собраниям.
В статье журнала Fortune он поделился, что предпочитает небольшие встречи с четкой повесткой, которые называет "двухпиццевыми" — команда должна быть такой маленькой, чтобы хватило двух пицц.
Это сокращает время на обсуждения и повышает качество решений.
Исследования, опубликованные в журнале MIT Sloan Management Review, подтверждают, что небольшие группы принимают решения быстрее и эффективнее, чем большие собрания.
Почему совещания так неэффективны? Часто они превращаются в площадку для демонстрации статуса, а не для решения задач.
Экономист и автор книги "Экономика внимания" Томас Давенпорт в своей колонке для Forbes отмечает, что большинство встреч можно заменить краткими письмами или чатами.
Это позволяет участникам обдумать информацию и дать точные ответы, а не импровизировать на месте.
Такой подход экономит не только время, но и снижает риск ошибок из-за спешки.
Как внедрить этот принцип? Начните с анализа своих встреч. Задайте себе вопрос: действительно ли эта информация требует обсуждения?
Возможно, достаточно отправить письмо или документ с ключевыми данными.
Илон Маск в своем письме сотрудникам SpaceX, опубликованном в Fast Company, советует покидать собрание, если оно не приносит пользы.
Это радикально, но эффективно. Попробуйте сократить количество встреч на 20% в течение месяца, заменив их письменными отчетами или короткими звонками.
Еще один способ — установить жесткие рамки. Например, Безос требует, чтобы каждое собрание начиналось с чтения шестистраничного меморандума.
Это заставляет участников готовиться заранее, а обсуждение становится более предметным. Журнал Inc. приводит исследование, показывающее, что встречи с четкой повесткой сокращают время на 40%.
Если вы не можете отменить собрание, сократите его до 15–20 минут и заранее разошлите материалы.
Финансовая выгода от такого подхода очевидна. Исследование Bain & Company, опубликованное в Harvard Business Review, подсчитало, что крупные компании теряют до $100 миллионов в год из-за неэффективных встреч.
Даже для малого бизнеса это тысячи долларов, которые можно направить на развитие.
Начните с малого: откажитесь от одной ненужной встречи в неделю.
Это освободит время для стратегических задач и приблизит вас к мышлению миллиардеров.
Автор: Виталий Кистерный
