Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени уходит на мелочи, которые мы откладываем «на потом»? Ответ пугает.
Исследование Гарвардской школы бизнеса в 2025 году показало: в среднем офисный сотрудник теряет до 9,7 часа в неделю на микрозадачи, которые можно было бы завершить сразу (Harvard Business Review).
И именно здесь вступает в игру знаменитое правило двух минут, описанное Дэвидом Алленом в книге Getting Things Done.
Суть проста: если действие занимает меньше двух минут, сделайте его немедленно. Но в 2025 году этот принцип перестал быть просто лайфхаком для борьбы с прокрастинацией.
Он превратился в инструмент экономии времени, который активно используют компании от стартапов в Берлине до корпораций в Силиконовой долине.
В октябре 2025 года портал Shtab.app обновил материал о «правиле двух минут», отметив, что оно стало частью корпоративных политик продуктивности.
В некоторых IT-компаниях сотрудники обязаны закрывать «двухминутные задачи» сразу, чтобы не перегружать систему трекеров.
Экономисты объясняют эффект просто. Поведенческий экономист Ричард Талер, лауреат Нобелевской премии, ещё в своих ранних работах писал о «стоимости переключения внимания».
Каждое возвращение к задаче требует дополнительных когнитивных усилий. Если же мелочь закрыта сразу, мозг освобождается для болеесложных процессов.
В реальности это работает так: вы получили письмо, на которое можно ответить одним предложением.
Если вы откладываете его, то позже потратите в три раза больше времени, перечитывая и вспоминая контекст. В масштабах недели это десятки подобных случаев.
В 2025 году, когда рабочие процессы ускорились, а количество коммуникаций выросло, правило двух минут стало не просто советом, а необходимостью.
По данным LinkedIn Economic Graph за сентябрь 2025 года, сотрудники, применяющие техники мгновенного закрытия задач, демонстрируют на 18% более высокую продуктивность.
Но есть и обратная сторона. Психологи предупреждают: нельзя превращать правило в культ.
Если вы начинаете хвататься за каждую мелочь, это может привести к выгоранию. Баланс важен: двухминутные задачи должны освобождать время, а не превращаться в бесконечный поток.
И всё же, если вы хотите вернуть себе десять часов в неделю, начните с малого. Ответьте на письмо. Запишите мысль.
Вынесите мусор. И почувствуйте, как освобождается пространство для действительно важных дел.
Автор: Виталий Кистерный
