Бумага формата А4 это стратегический продукт для жизнедеятельности любого офиса. Без нее не обходится ни один рабочий день ни одной компании. Каждый день в офисах печатаются миллионы документов, и только бумага формата А4 способна решить задачи всего делопроизводства компаний.
Именно поэтому бюджеты на закупку именно форматной бумаги самые большие из всей канцелярии. В тоже время существуют различные классы данной продукции - это классы А, В и С. Отличаются они для потребителя, который не знает какая между ними разница, только ценой. Но между всеми классами существует колоссальная разница.
Каждая бумага может быть использована продуктивно и по назначению, нужно только разобраться, для чего какая продукция определенного класса используется. Это поможет существенно сэкономить бюджет на закупку товаров для внутреннего потребления офиса.
Давайте сначала рассмотрим самый высокий класс бумаги - класс А.
Бумага класса А, в отличие от других классов, может похвастаться великолепной гладкой поверхностью. Это позволяет печатать на ней максимально четкие и яркие изображения. Она великолепно подходит как для лазерных, так и для струйных принтеров, так как обладает очень низкой пористостью и шероховатостью.
На ней великолепно печатать двусторонние изображения, так как она непрозрачна и напечатанная информация с одной стороны, не будет просвечиваться на информацию с другой. Бумагу класса А мы бы рекомендовали использовать для печати важных документов, таких как договора и другие важные бумаги, которые нужно преподносить клиентам и деловым партнерам. В остальных случаях лучше использовать бумагу классом пониже, а именно бумагу класса В.
Бумага класса В - это идеальная бумага для повседневной печати. Ее характеристики по белизне, шероховатости и пористости не сильно отличаются от бумаги класса А. Именно поэтому это идеальная бумага для повседневной печати. Она справится с двусторонней печатью возможно чуть хуже, чем бумага класса А, но тоже достойно на себе ее преподнесет. Стоит такая бумага ниже, чем класс А. Поэтому именно её мы рекомендуем приобретать для повседневного потребления в офисе.
Давайте рассмотрим класс С. Основным преимуществом этой бумаги является именно ее невысокая стоимость. Если сравнивать её по характеристикам с бумагами класса А и В, то она сильно проигрывает по всем своим свойствам.
На бумаге класса С нельзя напечатать двустороннее изображение, она обладает высокой пористостью, отличается более жёлтым оттенком, более тонкая. Для печати документов второстепенной важности, также для внутреннего документооборота, такую бумагу использовать можно.
Именно использование для второстепенных документов бумаги класса С может значительно сэкономить средства. Поэтому мы не призываем пренебрегать закупкой бумаги класса С. Ведь всем периодически нужно печатать какие-то внутренние записки или документы, которые не выйдут за пределы вашего офиса. И тратить на эти нужды бумагу более высокого класса просто нелогично.
На наш взгляд идеальным будет соотношение продукции разных классов примерно такое: 50% бумаги класса В, 20% бумаги класса А и 30% бумаги класса С. Имея в офисе в таком процентном соотношении все классы бумаги, вы сможете оптимизировать расходы на закупку товаров внутреннего потребления.
Но не забывайте, что при выборе нужно ориентироваться не только на класс, но также и на производителя. Ведь производитель производителю на самом деле рознь.
Проверив на своём опыте уже множество как классов бумаги, так и их производителей, мы составили собственный топ-лист брендов, которые выпускают бумагу прекрасного качества независимо от того, какого она класса.
Поэтому, в следующий раз, когда перед вами станет задача по обеспечению офиса бумажной продукцией, обратите внимание на следующих производителей, которые представлены на странице https://www.officeton.by/catalog/ofisnaya-bumaga-7812/:
- Ballet
- DCP
- Снегурочка
- Discovery
- KymLUX
- Maestro
- Navigator
- SvetoCopy
- Xerox
Мы уверены в этих производителях, поэтому вам их и рекомендуем. Надеемся, что наш материал стал для вас полезным и вы теперь лучше ориентируйтесь в классах и брендах бумаги, знаете, как оптимизировать расходы на нее. Приятных и полезных покупок!
Источник: https://www.officeton.by
Автор: Белновости
