Устройство для утилизации бумажных документов (шредер или уничтожитель документов) выполняет две принципиальные функции:
- Помогает утилизировать бумажные отходы делопроизводства
- Обеспечивает информационную безопасность (личную и корпоративную)
В настоящее время мы живем в эпоху становления информационной цивилизации. Именно информация становится главным ресурсом и источником дохода, а, следовательно, и объектом интереса третьих лиц. Потеря любой, даже самой незначительной детали в переписке (или даже раскрытие самого факта наличия переписки) может привести к серьезным негативным последствиям. Утеря конфиденциальных и секретных документов – это настоящая катастрофа для корпораций и государственных органов.
Слабое место в любой системе безопасности – это утилизация документа, то есть процесс, при котором отходы рано или поздно покидают охраняемую зону. История знает примеры, когда по обрывкам документов удавалось полностью восстановить содержащуюся в них информацию. Классическим примером служит захват иранскими студентами американского посольства в Тегеране. Тогда сотрудники посольства уничтожили секретную документацию при помощи шредеров. Однако иранцы привлекли к восстановлению бумажной «мозаики» мастеров-ткачей, имеющих поистине феноменальную способность запоминать мельчайшие детали узора. В результате документы были собраны по кусочкам, а секретная информация досталась спецслужбам Ирана.
Современные цифровые технологии имеют куда больше возможностей, чем люди с чувствительными руками, поэтому к вопросу уничтожения документации следует подходить с максимальной серьезностью. Разумеется, не стоит впадать в крайности – вряд ли для «вскрытия» отходов делопроизводства среднего ООО или ИП недоброжелатели будут применять всю мощь современной техники.
В зависимости от решаемых задач, шредеры для бумаги могут иметь шесть уровней секретности (самые «секретные», использующиеся для хранения государственной тайны особой важности обычно относят к дополнительному, внекатегорийному уровню). Спецслужбы и высшие органы государственного управления, а также режимные подразделения корпораций используют уничтожители документов, способные разделять документы на миллиметровые фрагменты. Такое измельчение делает принципиально невозможным (по крайней мере, на современном уровне развития техники) восстановление документа.
Первые три уровня секретности шредера предназначены для работы с относительно малозначительными документами. В этом случае лист бумаги разделяется на узкие полосы. На более высоких уровнях производится продольная и поперечная резка и, соответственно, происходит разрезание листа на отдельные фрагменты.
Здесь необходимо отметить, что уничтожители бумаги могут использоваться не только для обработки бумажных документов, но также для утилизации компакт-дисков и пластиковых карт. При разрезании, информация, содержащаяся на этих цифровых носителях, безвозвратно уничтожается.
При разработке программы информационной безопасности предприятия или частного лица необходимо определиться со степенью секретности информации, понять, кто может быть заинтересован в ее получении и оценить, какие ресурсы могут быть направлены на ее получение. Исходя из этого, можно выбрать модель с оптимальным соотношением уровня секретности, производительности и цены.
Различные модели уничтожителей документов от лучших мировых (HSM, Kobra, EBA, Bulros, Fellowes, New United, Office Kit и др.) и российских производителей (Гелеос, DoCash) представлены в интернет-магазине ОФИС-Р (www.office-r.ru).
Автор: Белновости
