С 4 апреля 2026 года вступают в силу изменения в Положении о служебных командировках, утвержденные постановлением правительства Беларуси.
Документ вносит коррективы как в размер суточных, так и в порядок компенсации расходов на проживание, – сообщает корреспондент сетевого издания «Белновости».
Причем новые правила распространяются в том числе на командировки, начавшиеся до вступления документа в силу, – говорится в ТГ-канале Министерства труда и социальной защиты.
Согласно нововведениям, при направлении сотрудника в служебную поездку по Беларуси размер суточных составит 13 рублей. Ранее сумма могла варьироваться в зависимости от внутренних актов нанимателя, теперь же законодательно установлен единый ориентир.
Однако куда более существенные изменения касаются компенсации затрат на аренду жилья. Ранее бухгалтерии многих предприятий зачастую принимали к оплате чеки из гостиниц без привязки к конкретному месту командирования.
Теперь логика меняется: если наниматель в приказе о командировке определил для работника иное место проживания относительно того населенного пункта (или пунктов), куда сотрудник был направлен для выполнения служебного задания, возместить расходы на «найм» жилого помещения можно будет исключительно при наличии подтверждающих документов.
Иными словами, если работник командирован в Минск, но приказом ему предписано проживать, скажем, в пригороде или в другом городе области, чека из столичной гостиницы для компенсации будет уже недостаточно. Факт проживания и его стоимость необходимо будет доказывать документально — фискальными чеками, договорами найма или иными строгими отчетными бланками.
Юристы обращают внимание на важный procedural нюанс: постановление имеет обратную силу не в полном смысле этого слова, но распространяется на длящиеся правоотношения. В документе четко указано, что новые правила применяются к командировкам, которые начались до 4 апреля, но продолжаются после этой даты.
Наглядный пример приводит сам законодатель: если работник убыл в служебную поездку 1 апреля и возвращается 7 апреля, то его финансовые расчеты с нанимателем делятся на два этапа. За дни с 1 по 3 апреля включительно действуют старые нормы и прежний порядок компенсации.
А вот с 4 апреля вступают в силу новые требования: суточные пересчитываются по ставке 13 рублей, а оплата жилья за эти дни, если местом проживания согласно приказу является иной населенный пункт, будет производиться только при наличии подтверждающих документов.
Эксперты в сфере трудового права отмечают, что изменения направлены на повышение прозрачности расходования средств нанимателей и исключение ситуаций, когда фактическое место проживания сотрудника в командировке не совпадало с заявленным. Компаниям и бухгалтерским службам остается меньше двух недель на то, чтобы актуализировать внутренние локальные акты и довести до сведения сотрудников новые правила оформления поездок.
Автор: Виталий Кистерный
