Быть продуктивным хочется каждому. Над развитием такого качества необходимо работать, что человек, задавшийся целью, и делает.
Он может при этом добиваться существенных успехов, может на протяжении каждого дня делать много. Иной раз он не оказывается удовлетворенным, поскольку понимает, что не выполнил все, что хотел. В таком случае следует сразу убедиться в том, что количество запланированного оптимально, что за рамки оно не выходит.
Если с планированием все хорошо, то нужно взглянуть на свои привычки. Есть такие, которые можно отнести к неэффективным. От них в обязательном порядке нужно избавляться.
Не отвечать на звонки с неопределенных номеров
Неожиданные звонки могут отвлекать от работы. Если переговоры не были запланированы, то не следует брать трубку. Можно позволить звонящим оставлять сообщения на голосовом ящике.
В таком случае их можно будет переслушать в любое удобное время, не отвлекаясь при этом от основной деятельности. Напрасно тратить время в таком случае не доведется.
Не отвечать на письма рано утром или поздно вечером
Есть совет разбирать почву с утра, но это не значит, что заниматься этим стоит сразу после подъема. Полученные сведения могут спутать планы на день, лишить за счет этого продуктивности.
Также не стоит смотреть почту перед сном, потому что после этого может быть сложно уснуть, ведь мозг будет активно переваривать информацию. Лучше проверять почву около 10 утра, когда из графика будет выполнен хотя бы один пункт.
Не соглашаться на встречи, окутанные неизвестностью
Любое действие должно быть ограничено по времени, иметь четкие начало и конец. В таком случае его можно будет встроить в график, спланировать все остальное.
Иначе можно только разбить день, утратить рабочее настроение. Также следует заранее уточнять цель встречи, ее план. Это позволит подготовиться к ней, провести время с партнерами максимально эффективно.
Не рассеивать усилия
Иногда нужно позволять мелким неприятностям случаться. Все и сразу не удастся получить ни при каких стараниях, поэтому не следует даже настраиваться на это.
На каждый день нужно определять ключевую задачу, а вот мелочи игнорировать, если сил на них не хватает. В таком случае будет получаться делать то, что по-настоящему важно.
Названные привычки следует менять, делать это предложенным образом. В таком случае каждый день будет проходить с максимальной пользой.
