Министерство труда Беларуси рассказало о важных нюансах по командировочным расходам. Возможно, некоторые «хитрости» некоторые могли не знать.
При этом ведомство в своем ТГ-канале актуальные моменты вопроса разобрало на основе примеров из практики.
Это касается оплаты пересадок, поездки в город прописки сотрудника, проживания в другом городе, такси до аэропорта, учета питания от принимающей стороны.
Пересадки в дороге
Сотрудника направляют в пункт назначения, куда невозможно добраться прямым рейсом. Возникает вопрос: возмещается ли стоимость всех билетов при наличии пересадок?
Да. Проезд к месту командировки и обратно возмещается по фактической стоимости всех проездных документов на регулярный транспорт. Сюда входят поезда, автобусы и самолеты.
Командировка «домой»
Ситуация: работника отправляют в командировку в город, где находится его постоянная регистрация. Нужно ли платить суточные и оплачивать жилье?
Да, нужно. Местом командировки считается любое место, отличное от места постоянной работы. Причем это правило действует независимо от места жительства сотрудника. Суточные и расходы на наем жилья возмещаются в общем порядке.
Гостиница в другом городе
Работника направили в город Скидель, однако из-за отсутствия свободных мест он вынужден был жить в гостинице Гродно. В приказе это проживание отразили. Что подлежит возмещению?
За жилье: исходя из стоимости номера первой категории в гостинице Гродно. Расчет ведется по документам, а если их нет — процентом от нормы.
За проезд: расходы на дорогу из Гродно в Скидель и обратно возмещаются по проездным документам. Также сотруднику полагаются суточные.
Двухместный номер на одного
Работник снял двухместный номер, который относился к первой категории, хотя ехал один. Вправе ли он требовать возмещения полной стоимости?
Да. Законодательство не ограничивает количество мест в номере. Возмещается стоимость по документам, но в пределах стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта командировки.
Такси до аэропорта
При командировке за границу работник добрался от дома до аэропорта Минска и обратно на такси. Можно ли возместить эти траты?
Да, можно. При загранкомандировках на основании документов возмещаются расходы на такси до аэропорта, до вокзала, а также до мест пересадок и обратно от них.
Учет питания и транспорта от принимающей стороны
Как правильно рассчитать суточные, если принимающая сторона обеспечивала сотрудника питанием и транспортом, но не все дни поездки?
Суточные не выплачиваются только за те дни, когда работник был обеспечен полностью. Полное обеспечение подразумевает трехразовое питание, включая завтраки, плюс транспорт в пределах пункта командировки.
Если чего-то не хватало, например, отсутствовал завтрак или ужин, за этот день суточные выплачиваются в полном размере.