В Беларуси возместят командировочные расходы на проезд даже при отсутствии билетов — по фиксированному тарифу 0,1 базовой величины в каждую сторону. При этом при ежедневных поездках сумма удваивается за каждый день, а в некоторых случаях компенсация не положена вовсе.
Об этом рассказали в Министерстве труда и социальной защиты, уточнив, что если билеты не представлены, в авансовом отчёте необходимо указать это, а расходы рассчитают по установленной норме, а не по фактической стоимости.
Главные мысли за минуту
- Если у командированного работника нет проездных билетов, расходы на проезд всё равно возместят, но в фиксированном размере — 0,1 базовой величины в каждую сторону.
- При ежедневном возвращении домой из места командировки и отсутствии билетов компенсация составит 0,1 БВ в каждую сторону за каждый день поездки.
- Расходы на проезд не возмещаются, если билеты приобрела принимающая сторона, либо работнику предоставили транспорт, либо он имеет право на бесплатный проезд.
- Если билет есть, но в нём не хватает обязательных реквизитов, а работник ездил на автобусе регулярного сообщения, расходы возместят по фактической стоимости, указанной в билете.
- В авансовом отчёте при отсутствии билетов необходимо указать, что проездные документы не представлены, а компенсацию рассчитают исходя из 0,1 БВ в каждую сторону, а при ежедневных поездках — умножая эту сумму на два и на количество дней.
Как пояснили в Министерстве труда и социальной защиты, возмещение командировочных расходов на проезд регулируется чётко определёнными правилами.
Даже если у работника не сохранились билеты, он всё равно может получить компенсацию.
Однако в этом случае сумма будет фиксированной, а не зависящей от фактических затрат.
Размер компенсации установлен на уровне 0,1 базовой величины за одну поездку в каждую сторону.
Если сотрудник ежедневно возвращается домой из места командировки и билеты также отсутствуют, то расчёт производится иначе.
В таком случае за каждый день командировки возмещается 0,1 базовой величины в каждую сторону, что в итоге даёт 0,2 базовой величины в день.
При этом в ведомстве подчеркнули, что есть ситуации, когда возмещение не положено вовсе.
Речь идёт о случаях, когда билеты приобретала принимающая сторона.
Также компенсация не выплачивается, если работнику был предоставлен служебный транспорт или он имеет право на бесплатный проезд.
Если же проездной документ сохранён, но не содержит всех обязательных сведений, порядок расчёта меняется.
При поездке на автомобильном транспорте регулярного сообщения расходы возмещаются по фактической стоимости, зафиксированной в таком билете.
В случае полного отсутствия билетов в авансовом отчёте делается специальная отметка.
В ней указывается, что проездные документы не представлены, а сумма компенсации рассчитывается исходя из 0,1 базовой величины в каждую сторону.
При ежедневных поездках эта норма умножается на два и на количество дней командировки.