ТОП-работа Беларуси. Секретарь: особенности, условия, зарплаты

Сегодня на белорусском рынке труда среди наиболее котируемых у нанимателей работников отдельно выделяются секретари.

Впрочем, не только сегодня, такова тенденция последних лет.

Это не удивительно, учитывая специфику выполняемой специалистами работы.

Особенности

Современный секретарь для многих руководителей организаций и компаний является незаменимым помощником.

Он помогает боссу в организации работы, включая и коммуникации с подчиненными, вышестоящим начальством, партнерами, клиентами, заказчиками и т.д.

Еще одна специфика деятельности – отслеживание соблюдения графиков мероприятий и встреч руководителя.

В случае необходимости секретарь напоминает о запланированных событиях.

Он же ответственен за организацию приемов посетителей, отвечает на звонки, оформляет документы и т.д.  

В зависимости от конкретных обязанностей различают следующих «узкоспециализированных» специалистов:

– секретарь-референт (работает в основном в офисе);
– государственный секретарь (по сути, управляющий топ-менеджер);
– генеральный секретарь (глава организации);
– пресс-секретарь (отвечает за коммуникации ведомства или организации с журналистами, работает с информацией).

Условия

Если говорить про наиболее типичные условия работы, то они заключаются в том, что специалисту доводится осуществлять разноплановые коммуникации.

Следовательно, он должен уметь в разных стилях общаться с представителями бизнеса, партнерами компании, работниками организации, журналистами, вышестоящим руководством и т.д.

Весьма важно такое общение в публичном пространстве – четко, ясно и лаконично донести информацию до широкой общественности.

Ну а если речь о работе внутри организации, крайне необходимо секретарю поддерживать определенный стиль общения, когда работники просят что-то передать руководству, либо выступают с определенными пожеланиями и пр.

По телефону также необходимо грамотно общаться и, что весьма важно, передавать полученную информацию в исходном – не искаженном виде – начальнику либо, наоборот, от начальника собеседнику.

Иные функции

Может быть, не самая определяющая для секретаря опция, но и не самая последняя: отслеживать наличие в офисе канцелярских товаров, оргтехники, бумаги и т.д.
 
Зачастую секретарь организует конференции, совещания, сам в них участвует, ведет протоколы мероприятий.

А секретарь-делопроизводитель отвечает за работу с корреспонденцией.

В частности, он принимает, систематизирует и передает начальству поступившие письма, заявления, обращения, предложения и пр.

Он же оформляет приказы, распоряжения и другие нормативные акты за подписью руководителей, передает их исполнителям, отслеживает ход и сроки их реализации.

Зарплаты

Судя по вакансиям в базе данных государственной службы занятости, ныне в Беларуси секретарям предлагают до 3 500 рублей.

Например, компания «Шанхай Моторс» (Минск) обещает помощнику секретаря зарплату от 2 500 до 3 500 рублей.

НПЦ многофункциональных беспилотных комплексов Национальной академии наук Беларуси приглашает на работу в Минске ученого секретаря. Зарплата – от 2 500 до 3 000 рублей.

Государственное предприятие «ЦСОТ НАН Беларуси» (Минск) ученому секретарю предоставит зарплату от 2 728 до 2 849 рублей.

Филиал «Троллейбусный парк №5» (Минск) нанимает секретаря приемной. Зарплата – от 2 030 до 2 330 рублей.

Также стоит отметить некоторые иные зарплаты для специалистов.

Обращает на себя внимание вакансия от компании «МАРТИН БЕЛ», готовой ежемесячно платить секретарю 1 700 рублей.

ОАО «ВЗРД «Монолит» из Витебска также ищет данного специалиста.

Компания обещает ему заработную плату в размере 1 600 рублей.