В Беларуси стартовал сезон отпусков. В связи с этим Министерство труда и социальной защиты выступило с важным заявлением.
Ведомство в своем ТГ-канале проинформировало соотечественников о 5 типичных ошибках при оформлении трудового отпуска.
Первое и самое частое нарушение — отсутствие графика трудовых отпусков. Этот документ обязателен для всех без исключения нанимателей, включая индивидуальных предпринимателей и частные унитарные предприятия.
Законодательство устанавливает жесткий дедлайн: график на календарный год должен быть утвержден не позднее 5 января, если иной срок не зафиксирован в коллективном договоре или соглашении с профсоюзом.
В коллективе, где есть профсоюз, а коллективный договор предусматривает такую необходимость, график в обязательном порядке согласовывается с этим представительным органом.
При его составлении наниматель обязан помнить о льготных категориях: право выбирать удобное время отпуска, в том числе летнее, в первую очередь имеют матери (или мачехи), воспитывающие двоих и более детей до 14 лет, родители детей-инвалидов до 18 лет, несовершеннолетние работники, участники ликвидации последствий аварии на ЧАЭС и другие категории, перечисленные в части 4 статьи 168 Трудового кодекса.
Вторая ошибка — пренебрежение документальным оформлением. Предоставление трудового отпуска в обязательном порядке должно быть оформлено приказом, распоряжением или решением нанимателя.
Устные договоренности здесь не работают. Более того, хотя прямого императивного требования знакомить работника с этим приказом под роспись в законодательстве нет, правовые инспекторы настоятельно рекомендуют это делать. Это позволяет избежать споров о фактическом начале отпуска и дате выхода на работу.
Третья проблема касается нарушения права работника на ежегодный отдых. Многие путают рабочий год с календарным, однако точкой отсчета является дата приема человека на работу. В течение каждого рабочего года наниматель обязан предоставить отпуск, причем одна из его частей, если отпуск делится, должна составлять минимум 14 календарных дней.
Перенос отпуска на следующий рабочий год возможен только с согласия самого работника. При этом существует прямой запрет на непредоставление полного отпуска несовершеннолетним и тем, кто трудится во вредних или опасных условиях — они должны отдыхать ежегодно без каких-либо исключений.
Четвертая ошибка — просрочка выплаты отпускных. Здесь сроки четко регламентированы и зависят от того, как предоставляется отпуск. Если он идет строго по утвержденному графику, средний заработок должен быть выплачен не позднее чем за два календарных дня до его начала.
Если же отпуск предоставляется вне графика, по соглашению сторон, выплата может быть произведена уже после его начала, но только с письменного согласия работника и не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска.
Пятое нарушение — незаконный отзыв из отпуска. Прервать отдых сотрудника наниматель может исключительно по своей инициативе и только при наличии согласия работника.
Однако существуют категории, отзыв которых запрещен при любых обстоятельствах: это несовершеннолетние и работники, имеющие право на дополнительные отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда.