Согласие работника, письменный приказ нанимателя и доплата — три главных условия для привлечения сотрудника к любой дополнительной работе в Беларуси. Это касается в том числе совмещения профессий, расширения зон обслуживания, исполнения обязанностей временно отсутствующего коллеги.
О нюансах дополнительной работы, условиях и размерах доплат в своем телеграм-канале рассказала пресс-служба Министерства труда и социальной защиты.
В трудовых буднях нередко возникает ситуация, когда на плечи одного сотрудника ложится нагрузка, выходящая за рамки его должностной инструкции. Чтобы этот процесс не превратился в повод для споров, а стал законным способом увеличить заработок, законодательство четко разделяет понятия дополнительной работы. Существует три вида такой деятельности, и каждый из них имеет свои особенности.
Первый вид — совмещение должностей служащих или профессий рабочих. В этом случае работник выполняет дополнительную работу по другой вакантной профессии или должности. Простой пример: каменщику поручают обязанности облицовщика.
Второй вид — расширение зон обслуживания, что подразумевает увеличение объема работы. Ключевое отличие здесь в том, что сотрудник берет на себя дополнительные задачи по такой же вакантной профессии или должности. Например, бухгалтеру увеличивают объем работы, поручая ведение еще одного бухгалтерского участка.
Третий вид — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Это может быть как работа по другой, так и по такой же профессии или должности. Чаще всего такой сценарий применяется на период, когда коллега находится, к примеру, в трудовом отпуске.
Независимо от выбранного типа, законодательство устанавливает единые условия. Дополнительная работа возможна только с согласия работника. Выполнять ее придется наряду с основными обязанностями, определенными трудовым договором или инструкцией, и строго в течение установленной продолжительности рабочего дня. Главный финансовый стимул — обязательная доплата.
Ее размер устанавливает наниматель по соглашению с работником. При этом для сотрудников бюджетных организаций действует исключение: размер доплаты строго определен постановлением Правительства.
Чтобы все оформить юридически грамотно, потребуется два документа. Во-первых, письменное согласие самого работника. Во-вторых, приказ или распоряжение нанимателя, где должны быть указаны срок выполнения дополнительной работы и точный размер доплаты.
Важный нюанс: дополнительное соглашение к трудовому договору или контракту в данном случае не заключается.
Ни одна из сторон не привязана к этому соглашению намертво. В любой момент работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы.
В свою очередь, наниматель также может досрочно отменить свое поручение, письменно предупредив об этом вторую сторону.